Organizar un evento inolvidable no es fácil, ya que hay que tener muchos factores en cuenta, por eso, tus amigos de bazar502 te queremos ayudar a hacer tu evento todo un éxito rotundo. Queremos que seis meses después uno de tus invitados te detenga en la calle para decirte lo increíble que estuvo su experiencia de tu evento. Queremos mientras tanto que tú “yo solo quería hacer algo pequeño y especial para mis amigos no fue nada.”
Para demostrar que tenemos clara la temática de nuestro evento, es importante contestar seis preguntas claves:
- ¿Qué está haciendo aquí?
Esta es la parte más conceptual del evento, es decir, el tipo de evento que deseamos realizar y cuál es la emoción que queremos transmitir a nuestros invitados. Este punto puede parecer irrelevante, pero es muy recomendable hacerlo, ya que evidencia cuáles son los principales objetivos a alcanzar y nos da pistas sobre como conseguirlos.
- ¿Dónde tendrá lugar el evento?
Tener una idea del lugar donde se va a celebrar el evento es clave. Es decir, si se celebra en un espacio cerrado, abierto u al aire libre. Así como otros aspectos que hay que tomar en cuenta como la localización, medios de transporte cerca, fácil acceso, aseos, electricidad, agua, luz, entre otras.
- ¿Cuándo se realizará?
Cuando se va a celebrar el evento, es otro aspecto importante a considerar, ya que en este caso vamos en función de la estación elegida y horario establecido.
- ¿Cómo se va a celebrar?
Es conveniente conocer el número de personas que van a formar parte de la organización del evento. También es recomendable en este paso tener una lista lo más precisa y detallada posible sobre el material que se va a necesitar para llevar a cabo el evento: música, comida, decoración, etc.
Además de tener claro el tema y los detalles de lo que queremos, ¿Qué debemos tener en cuenta durante el evento?
La organización de un evento inolvidable parece una tarea fácil, pero una vez dentro de la planificación, si no se tiene un orden y una logística minuciosamente detallada, sincronizada, el concepto de organización deja de subsistir, dejando al azar los contratiempos que suelen surgir en cualquier evento. Por eso es importante tener ayuda o ponerse en manos de especialistas.
Si quieres a alguien que se encargue de todos los detalles de tu evento, te recomendamos a Presence que organiza eventos tanto corporativos como sociales, servicios de floristería, alquiler de mantelería, mobiliario especial, etc. Su enfoque al detalle te asegura que el evento será personalizado para ti y tus invitados
Si lo que necesitas es alguien que te ayude en la decoración de tu evento, te recomendamos Flor Morena, quien crea y transforma espacios únicos a través de flores, cortinados, iluminaciones, y las últimas tendencias en diseño de decoración de eventos. Aquí en Bazar 502 nos encantan sus diseños florales para eventos de todo tamaño, ya que le dan un toque elegante y personal a todo evento.
Pero si lo que te hace falta el fotógrafo para tu evento, te recomendamos a Luis Alberto Payeras, quien captura la emoción del evento usando su ojo artístico para combinar un momento emotivo, luz y el ambiente del evento. Las fotos son un reflejo del evento y tus invitados-una fotografía que van marcando cada el movimiento que envolvió este día tan especial.
Y si lo que quieres en un evento completamente diferente está My Pícnic Guatemala, quienes son especialistas en montaje pícnic para eventos sociales y empresariales. Esta es una experiencia única que se puede realizar con un grupo pequeño de gente y es popular por el ambiente informal y al aire libre. (También las fotos se ven re chulas… Solo decimos).
Esperamos que estos tips te hayan servido para hacer de tu evento inolvidable un gran éxito y no olvides que aunque seas organizador, también tienes que gozar de la celebración.
